„Sygnalista. Wdrażanie systemów przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalisty zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów”
Szkolenie online dla pełnomocników zawodowych w dniu 18 września 2024 r. w godz. 16:15-20:15.
Dostępne będzie NAGRANIE WIDEO ze szkolenia oraz PUNKTY SZKOLENIOWE.
Wszystkie informacje dostępne na stronie: https://szkolenia.partnerprawny.net.pl/sygnalista
Podczas szkolenia online dowiesz się w szczególności:
Po co wdrażać i zarządzać systemami dla sygnalistów.
Jak wdrażać i zarządzać systemami dla sygnalistów.
Dlaczego przygotowanie procedury zgłoszeń nie jest ani pierwszym ani ostatnim krokiem.
Jak przygotować procedurę zgłoszeń i inną dokumentację.
Czy należy bać się sygnalistów.
Czego nie wiesz, że nie wiesz o sygnalistach.
Jak unikać najczęstszych błędów we wdrażaniu lub zarządzaniu systemem dla sygnalistów?
Jak uniknąć ryzyk związanych z brakiem wdrożenia lub błędnym wdrożeniem systemu?
Jak wygląda przykładowa aplikacja do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami?
Program szkolenia online:
1. Wstęp i cel regulacji.
Historia.
Cel regulacji – Dyrektywy i ustawy o ochronie sygnalisty.
Inne regulacje w Polsce o sygnalistach.
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulacji dotyczących sygnalistów:
Kim jest Sygnalista?
Jakie naruszenia może zgłaszać Sygnalista?
Co jeszcze można zgłaszać w systemie?
Podmioty zobowiązane do wdrożenia systemów Whistleblowingowych i ich obowiązki.
3. Warunki udanego wdrożenia i utrzymania systemów Whistleblowingu:
Rola najwyższego kierownictwa.
Osoby przyjmujące zgłoszenia.
Osoby prowadzące postępowania następcze.
Pracownicy.
Komunikacja.
Kultura organizacyjna.
Najczęstsze błędy.
4. Kanały dokonywania zgłoszeń i prowadzenie postępowań następczych.
Anonimowe czy poufne.
Pisemne kanały.
Ustne kanały.
Najczęstsze błędy.
5. Dokumentacja.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Proces pisania.
Obligatoryjne elementy.
Fakultatywne dokumenty.
Praktyczne porady.
Rejestr zgłoszeń.
Upoważnienia.
Procedura działań następczych.
6. Ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi.
Co to są działania odwetowe?
Odpowiedzialność cywilna za działania odwetowe.
Odpowiedzialność karna za działania odwetowe.
Jak zapobiegać działaniom odwetowym?
7. Ochrona praw i wolności innych osób.
Osoby pomagające sygnaliście.
Osoby powiązane z sygnalistą.
Świadkowie.
Osoby których dotyczy zgłoszenie.
Spełnienie obowiązku informacyjnego.
Prawo do obrony.
8. Rola pełnomocnika zawodowego we wdrażaniu i utrzymania systemów Whistleblowingu.
Projektowanie i wdrażanie systemu.
Przyjmowanie zgłoszeń.
Prowadzenie działań następczych.
Jakich unikać błędów.
9. Prezentacja aplikacji do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami.
Jak zgłaszać w aplikacji?
Rejestr w aplikacji.
Inne funkcjonalności w aplikacji.
10. Sesja pytań.
Prowadzący szkolenie:
mec. Paweł Bronisław Ludwiczak
Radca prawny, absolwent Uniwersytetu Łódzkiego na Wydziale Prawa i Administracji. Ukończył podyplomowe studia Prawa Finansowego i Gospodarczego na Uniwersytecie Łódzkim i studium menedżerskie MiniMBA. Posiada m.in. certyfikat Approved Compliance Officer (ACO) oraz certyfikat Approved Compliance Expert (ACE).
Kierownik Działu Zarządzania Zgodnością, Rzecznik Etyki i IOD w jednej z 500 największych firm w Polsce. Wdrażał jeden z pierwszych systemów dla sygnalistów w sektorze publicznym i od paru lat przyjmuje zgłoszenia oraz prowadzi działania następcze.
Współzałożyciel i Wiceprezes Stowarzyszenia Praktycy Compliance. Członek Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych Osobowych i Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych. Od kilku lat prowadzi równocześnie kancelarię radcy prawnego, specjalizując się w zagadnieniach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, ochroną danych osobowych, whistleblowing`iem oraz Compliance.
Prelegent na ogólnopolskich konferencjach i warsztatach.
Autor kilkuset artykułów m.in. na temat ochrony danych osobowych, Compliance i sygnalistów.